2–4 huoneiston taloyhtiöt
Tähän kokoluokkaan kevyt isännöinti on erityisesti rakennettu. Pieni taloyhtiö saa hallinnollisen rungon ja kirjanpidon tuen ilman täyden palvelun rakennetta.
Kevyt isännöinti pienille taloyhtiöille
Kevyt isännöinti silloin, kun täysi palvelumalli olisi liian raskas
Kevyt isännöinti on tarkoitettu pienille taloyhtiöille, joissa arki on melko suoraviivaista, mutta kirjanpito, vastikelaskutus ja lakisääteiset perusasiat halutaan hoitaa oikein. Malli sopii yhtiöille, joissa hallitus haluaa säilyttää aktiivisen roolin, mutta ei halua kantaa kaikkea hallinnollista työtä yksin.
• suunniteltu erityisesti 2–10 huoneiston taloyhtiöille
• hallinto, kirjanpito ja lakisääteiset perusasiat sovitun mallin mukaan
• KH Asukaspalvelu tukee viestintää, dokumentteja ja talouden seurantaa
Isännöintiliiton jäsenyritys
Koillis-Helsingin Isännöinti sitoutuu hyvään isännöintitapaan ja alan eettisiin ohjeisiin.
Suomen Yrittäjien jäsenyritys
KH Tieto & Taito Oy on Suomen Yrittäjien jäsen. Jäsenyyden kautta voimme tarvittaessa hyödyntää Suomen Yrittäjien jäsenpalveluita ja lakineuvontaa taloyhtiöasiakkaan asioiden selvittämisen tukena.
Hinnoittelu lyhyesti
Kevyt isännöinti on rakennettu pienille taloyhtiöille, joissa palvelun pitää olla selkeä, kohtuullinen ja oikean kokoinen suhteessa taloyhtiön arkeen.
50 € / kk sis. alv 2–4 huoneiston taloyhtiöille
Suuremmille 5–10 huoneiston taloyhtiöille hinta muodostuu mallilla 50 € sis. alv + 10 € / huoneisto / kk sis. alv. Lopullinen palvelusisältö ja mallin soveltuvuus käydään aina läpi ennen sopimusta. Tarkempi hinnoittelu löytyy myös sivulta Hinnat.
Kenelle kevyt isännöinti sopii?
Kevyt isännöinti sopii taloyhtiöille, joissa arki on melko hallittua, päätöksenteko on suoraviivaista eikä jatkuvaa operatiivista koordinointia tarvita. Tällöin tärkeintä on, että hallinto, kirjanpito ja vastuunjako pysyvät selkeinä. Jos haluatte verrata eri vaihtoehtoja, tutustukaa myös pienten taloyhtiöiden palvelumalleihin.
5–10 huoneiston yhtiöt
Palvelu voi sopia myös hieman suuremmille taloyhtiöille silloin, kun hallinto on edelleen melko yksinkertaista ja tarve painottuu enemmän hallintoon ja taloushallintoon kuin laajaan operatiiviseen työhön.
Hallituksille, jotka haluavat selkeyttä
Malli sopii hallituksille, jotka haluavat säilyttää hyvän näkyvyyden taloyhtiön asioihin, mutta eivät halua hoitaa kaikkia hallinnollisia tehtäviä ilman ammattilaisen tukea.
Mitä kevyt isännöinti sisältää?
Kevyen mallin tarkoitus ei ole tarjota kaikkea mahdollista, vaan ne perusasiat, jotka pienessä taloyhtiössä on tärkeää hoitaa oikein ja johdonmukaisesti.
Hallinnollinen perusisännöinti
- kokousaineistojen valmistelun tuki
- pöytäkirjojen laadinta ja tallennus
- asiakirjahallinnon perusrunko
- HTJ-ilmoitukset osana palvelua
Kirjanpito ja taloushallinnon perusasiat
- taloyhtiön tavanomainen kirjanpito
- vastikelaskutus
- maksuliikenteen perushallinta
- viranomaisilmoitukset
Rajattu palvelutaso
- kiinteään hintaan kuuluva juokseva hallinto
- 1 h / kk muuta asiakaspalvelu- ja selvitystyötä
- selkeä rajaus siihen, mikä kuuluu palveluun
- ei raskasta jatkuvaa operatiivista koordinointia
KH Asukaspalvelu kuuluu kevyeen malliin
Kevyt isännöinti ei tarkoita sitä, että näkyvyys taloyhtiön asioihin heikkenisi. Siksi malliin kuuluu myös tiiviimpi versio KH Asukaspalvelusta, joka tukee hallitusta arjen seurannassa, dokumentoinnissa ja viestinnässä.
Mitä se tuo käytännössä?
- laskujen käsittely
- dokumenttiarkisto ja pöytäkirjojen tallennus
- viestintä ja ilmoitukset
- reaaliaikainen talouden seuranta hallitukselle
- chat osana palvelua
Miksi tämä on tärkeää pienessä taloyhtiössä?
Pienessä yhtiössä hallitus tekee usein paljon itse. Kun dokumentit, viestintä ja talouden näkyvyys ovat samassa paikassa, arki pysyy hallinnassa ilman irrallisia sähköposteja ja hajanaista tiedon säilytystä.
Mitä 1 h / kk asiakaspalvelua tarkoittaa?
Kevyeen malliin sisältyy rajattu määrä muuta asiakaspalvelu- ja selvitystyötä. Tällä tarkoitetaan työtä, joka ei kuulu juoksevaan hallintoon, kirjanpitoon tai tavanomaisiin perusprosesseihin.
Sisältyy kiinteään hintaan
- kirjanpidon juoksevat perusprosessit
- tavanomainen hallinto
- vastikelaskutus ja viranomaisilmoitukset
- palvelun normaali toteutus sovitun sisällön mukaan
1 h / kk muuta asiakaspalvelu- ja selvitystyötä
- puheluihin vastaaminen tavallista enemmän
- erillisten asioiden organisointi
- ylimääräinen selvittely
- muu lisätyö, joka ei kuulu juoksevaan hallintoon
Milloin kevyt isännöinti ei ole paras ratkaisu?
Kevyt malli ei sovi kaikille. Jos taloyhtiössä on paljon jatkuvaa operatiivista työtä, hankkeita tai poikkeuksellista kuormitusta, laajempi palvelurakenne on yleensä toimivampi. Eri vaihtoehtoja voi vertailla myös sivulla Pienet taloyhtiöt.
Jatkuvat korjaushankkeet
Jos yhtiössä on meneillään tai tulossa paljon teknisiä hankkeita, täysi isännöintimalli on usein tarkoituksenmukaisempi.
Laaja operatiivinen tarve
Jos arjessa tarvitaan jatkuvaa koordinointia, paljon yhteydenpitoa tai runsaasti selvitystyötä, kevyt palvelu voi olla liian rajattu.
Poikkeuksellisen kuormittava hallinto
Jos hallinnollinen työmäärä on jo valmiiksi suuri, kokonaisvastuullinen isännöinti voi olla toimivampi ratkaisu.
Tutustu myös näihin
Kevyt isännöinti on yksi palvelumalleistamme, mutta ei ainoa. Näistä sivuista löydät myös muut vaihtoehdot taloyhtiön tarpeen mukaan.
Pienet taloyhtiöt
Vertaa, mikä palvelumalli sopii pienelle yhtiölle parhaiten.
Kokonaisvastuullinen isännöinti
Laajempi vaihtoehto taloyhtiöille, jotka tarvitsevat enemmän jatkuvaa tukea ja koordinointia.
Taloushallinto taloyhtiöille
Kun painopiste on kirjanpidossa, laskutuksessa ja maksuliikenteessä ilman laajempaa isännöintipalvelua.
Pyydä tarjous
Kerro lyhyesti taloyhtiön koko ja tilanne, niin arvioidaan sopiva palvelumalli.
Hyödyllisiä artikkeleita isännöinnistä
Lisää käytännönläheisiä artikkeleita taloyhtiön arjesta, hallinnosta ja talousasioista.
Parvekegrillaus herättää taloyhtiöissä kysymyksiä erityisesti turvallisuuden, naapurisovun ja sääntöjen näkökulmasta. Lähtökohta on, että ruoanlaitto on osa tavanomaista asumista, mutta turvallisuus ja kaasupullon säilytys pitää arvioida erikseen.
Hallinnollinen isännöinti ja taloudellinen isännöinti menevät helposti sekaisin, vaikka ne tarkoittavat eri asioita. Kun ero on selvä, hallituksen on helpompi arvioida mitä taloyhtiö oikeasti tarvitsee.
Taloyhtiön taloushallinto ei ole vain tilinpäätös kerran vuodessa. Käytännössä se tarkoittaa kirjanpitoa, maksuliikennettä, vastikelaskutusta, raportointia ja sitä, että hallitus näkee talouden tilanteen ajoissa.
Onko taloyhtiönne pieni, mutta hallinnon pitää silti toimia kunnolla?
Lähetä tarjouspyyntö ja kerro lyhyesti taloyhtiön koko sekä nykyinen tilanne. Käydään yhdessä läpi, sopiiko teille kevyt isännöinti vai jokin muu palvelumalli.