2–4 huoneiston taloyhtiöt
Tähän kokoluokkaan kevyt isännöinti on erityisesti rakennettu. Pieni taloyhtiö saa hallinnollisen rungon ja kirjanpidon tuen ilman täyden palvelun rakennetta.
Kevyt isännöinti pienille taloyhtiöille
Selkeä malli silloin, kun täysi isännöinti olisi tarpeettoman raskas.
Kevyt isännöinti on tarkoitettu erityisesti pienille taloyhtiöille, joissa hallinto on suhteellisen yksinkertaista mutta kirjanpito, vastikelaskutus ja lakisääteiset velvoitteet halutaan hoitaa oikein. Palvelu sopii yhtiöille, jotka tarvitsevat hallinnollisen rungon ja taloushallinnon tuen ilman raskasta operatiivista palvelurakennetta.
• suunniteltu erityisesti 2–10 huoneiston taloyhtiöille
• hallinto, kirjanpito ja lakisääteiset perusasiat selkeästi hoidettuna
• KH Asukaspalvelu tukee viestintää, dokumentteja ja talouden seurantaa
Isännöintiliiton jäsenyritys
Koillis-Helsingin Isännöinti sitoutuu hyvään isännöintitapaan ja alan eettisiin ohjeisiin.
Hinnoittelu lyhyesti
Kevyt isännöinti on rakennettu erityisesti pienille taloyhtiöille, joissa palvelun pitää olla ymmärrettävä, kohtuullinen ja oikean kokoinen.
50 € / kk 2–4 huoneiston taloyhtiöille
Suuremmille 5–10 huoneiston taloyhtiöille hinta muodostuu mallilla 50 € + 10 € / huoneisto / kk. Lopullinen palvelusisältö ja soveltuvuus käydään aina läpi ennen sopimusta. Tarkempi hinnoittelu löytyy myös sivulta Hinnat.
Kenelle kevyt isännöinti sopii?
Kevyt isännöinti sopii yhtiöille, joissa arki on melko hallittua, päätöksenteko on suoraviivaista eikä jatkuvaa operatiivista koordinointia tarvita. Tällöin tärkeintä on, että hallinto, kirjanpito ja vastuunjako pysyvät kunnossa. Jos haluatte verrata eri vaihtoehtoja, tutustukaa myös pienten taloyhtiöiden palvelumalleihin.
5–10 huoneiston yhtiöt
Palvelu voi sopia myös hieman suuremmille taloyhtiöille silloin, kun hallinto on edelleen melko yksinkertaista ja tarve painottuu enemmän hallintoon ja taloushallintoon kuin laajaan operatiiviseen työhön.
Hallituksille, jotka haluavat selkeyttä
Malli sopii hallituksille, jotka haluavat säilyttää hyvän näkyvyyden taloyhtiön asioihin, mutta eivät halua kantaa kaikkea hallinnollista vastuuta ilman ammattilaisen tukea.
Mitä kevyt isännöinti sisältää?
Kevyen mallin tarkoitus ei ole tarjota kaikkea mahdollista, vaan juuri ne asiat, jotka pienessä taloyhtiössä on tärkeää hoitaa oikein ja johdonmukaisesti.
Hallinnollinen perusisännöinti
- kokousaineistojen valmistelun tuki
- pöytäkirjojen laadinta ja tallennus
- asiakirjahallinnon perusrunko
- HTJ-ilmoitukset osana palvelua
Kirjanpito ja taloushallinnon perusasiat
- taloyhtiön tavanomainen kirjanpito
- vastikelaskutus
- maksuliikenteen perushallinta
- viranomaisilmoitukset
Rajattu palvelutaso
- kiinteään hintaan kuuluva juokseva hallinto
- 1 h / kk muuta asiakastyötä
- selkeä rajaus siihen, mikä kuuluu palveluun
- ei raskasta jatkuvaa operatiivista koordinointia
KH Asukaspalvelu kuuluu kevyeen malliin
Kevyt isännöinti ei tarkoita vähemmän näkyvyyttä taloyhtiön asioihin. Siksi malliin kuuluu myös tiiviimpi versio KH Asukaspalvelusta, joka tukee hallitusta arjen seurannassa, dokumentoinnissa ja viestinnässä.
Mitä se tuo käytännössä?
- laskujen käsittely
- dokumenttiarkisto ja pöytäkirjojen tallennus
- viestintä ja ilmoitukset
- reaaliaikainen talouden seuranta hallitukselle
- chat osana palvelua
Miksi tämä on tärkeää pienessä taloyhtiössä?
Pienessä yhtiössä hallitus tekee usein paljon itse. Kun dokumentit, viestintä ja talouden näkyvyys ovat samassa paikassa, arki pysyy hallinnassa ilman irrallisia sähköposteja ja hajanaista tiedon säilytystä.
Mitä 1 h / kk asiakaspalvelua tarkoittaa?
Kevyeen malliin sisältyy rajattu määrä muuta asiakastyötä. Tällä tarkoitetaan sellaista ylimääräistä työtä, joka ei kuulu juoksevaan hallintoon, kirjanpitoon tai tavanomaisiin perusprosesseihin.
Sisältyy kiinteään hintaan
- kirjanpidon juoksevat perusprosessit
- tavanomainen hallinto
- vastikelaskutus ja viranomaisilmoitukset
- palvelun normaali toteutus sovitun sisällön mukaan
1 h / kk muuta asiakastyötä
- puheluihin vastaaminen tavallista enemmän
- erillisten asioiden organisointi
- ylimääräinen selvittely
- sellainen lisätyö, joka ei kuulu juoksevaan hallintoon
Milloin kevyt isännöinti ei ole paras ratkaisu?
Kevyt malli ei sovi kaikille. Jos taloyhtiössä on paljon jatkuvaa operatiivista työtä, hankkeita tai poikkeuksellista kuormitusta, laajempi palvelurakenne on yleensä toimivampi. Näette eri vaihtoehdot myös sivulta Pienet taloyhtiöt.
Jatkuvat korjaushankkeet
Jos yhtiössä on meneillään tai tulossa paljon teknisiä hankkeita, täysi isännöintimalli on usein tarkoituksenmukaisempi.
Laaja operatiivinen tarve
Jos arjessa tarvitaan jatkuvaa koordinointia, paljon yhteydenpitoa tai runsaasti selvitystyötä, kevyt palvelu voi olla liian rajattu.
Poikkeuksellisen kuormittava hallinto
Jos hallinnollinen työmäärä on jo valmiiksi suuri, kokonaisvastuullinen isännöinti voi olla toimivampi ratkaisu.
Tutustu myös näihin
Kevyt isännöinti on yksi palvelumalleistamme, mutta ei ainoa. Näistä sivuista löydät myös muut vaihtoehdot taloyhtiön tarpeen mukaan.
Pienet taloyhtiöt
Vertaa, mikä palvelumalli sopii pienelle yhtiölle parhaiten.
Kokonaisvastuullinen isännöinti
Laajempi vaihtoehto taloyhtiöille, jotka tarvitsevat enemmän jatkuvaa tukea ja koordinointia.
Taloushallinto taloyhtiöille
Kun painopiste on kirjanpidossa, laskutuksessa ja maksuliikenteessä ilman laajempaa isännöintipalvelua.
Pyydä tarjous
Kerro lyhyesti taloyhtiön koko ja tilanne, niin arvioidaan sopiva palvelumalli.
Lue myös
Avaimet ja kulkuoikeudet ovat taloyhtiön arjen kriittinen osa. Lue, kuka vastaa mistä, mitä riskejä liittyy avainhallintaan ja miten turvallisuus varmistetaan.
Isännöinnin kilpailutus voi tuntua isolta asialta pienelle taloyhtiölle. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten prosessi kannattaa aloittaa kevyesti ja järkevästi.
Lunastuslauseke voi rajoittaa osakkeiden vapaata luovutusta taloyhtiössä. Tässä artikkelissa käydään selkeästi läpi, mitä lunastuslauseke tarkoittaa käytännössä.
Onko taloyhtiönne pieni, mutta hallinnon pitää silti toimia kunnolla?
Lähetä tarjouspyyntö ja kerro lyhyesti taloyhtiön koko sekä nykyinen tilanne. Käydään läpi, sopiiko teille kevyt isännöinti vai jokin muu palvelumalli.