Kun hallituksella ei ole talousosaamista
Kirjanpidon termit, vastikkeiden käsittely ja tilinpäätöksen rakenne voivat tehdä pienestäkin yhtiöstä tarpeettoman raskaan hallita ilman tukea.
Pienen taloyhtiön taloushallinto
Pienen taloyhtiön kirjanpito vaatii selkeän ja käytännöllisen mallin
Pienessä taloyhtiössä kirjanpito jää helposti hallituksen vastuulle, vaikka aikaa tai talousosaamista ei olisi paljon. Siksi käytännöllinen malli on usein se, että hallitus hoitaa päätöksenteon ja arjen linjaukset, mutta kirjanpito, vastikelaskutus ja talouden raportointi tehdään ammattilaisvoimin.
• sopii pienille taloyhtiöille, jotka eivät halua hoitaa kirjanpitoa itse
• toimii myös ilman täyttä isännöintisopimusta
• auttaa hallitusta seuraamaan taloutta ilman ylimääräistä hallinnollista kuormaa
Milloin pieni taloyhtiö tarvitsee ulkoistetun kirjanpidon?
Tyypillinen tilanne on se, että hallitus haluaa pitää päätöksenteon omissa käsissään, mutta ei halua ottaa vastuulleen kirjanpidon yksityiskohtia, virheriskiä ja aikatauluja.
Kun aikaa on vähän
Pienessä taloyhtiössä samat ihmiset hoitavat usein useita rooleja. Ulkoistettu kirjanpito vähentää käytännön kuormaa ja auttaa pitämään talousasiat aikataulussa.
Kun halutaan selkeämpi kokonaiskuva
Hyvä taloushallinto ei ole vain pakollinen kuluerä, vaan työkalu, jonka avulla hallitus näkee mitä yhtiössä tapahtuu ja mihin päätöksiä kannattaa perustaa.
Mitä hyötyä pienelle taloyhtiölle on ulkoistetusta kirjanpidosta?
Vähemmän virheriskiä
Vastikkeiden, maksuliikenteen, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen virheet voivat tulla pienelle yhtiölle kalliiksi. Ammattimaisesti hoidettu kirjanpito pienentää tätä riskiä.
Selkeämpi päätöksenteko hallitukselle
Kun talousluvut ovat ymmärrettäviä ja ajantasaisia, hallitus pystyy tekemään päätöksiä ilman arvailua. Tämä on erityisen tärkeää pienissä yhtiöissä, joissa liikkumavaraa on vähän.
Pelkän kirjanpidon ja täyden isännöinnin ero
Kaikki pienet taloyhtiöt eivät tarvitse samaa palvelua. Joillekin riittää taloushallinto, toisille taas myös hallinnollinen ja operatiivinen tuki.
Sopii yhtiölle, jossa hallitus haluaa hoitaa hallinnon itse mutta ulkoistaa kirjanpidon, vastikelaskutuksen ja raportoinnin.
Sopii yhtiölle, jossa halutaan siirtää myös kokouskäytäntöjä, käytännön koordinointia ja hallinnollista vastuuta pois hallituksen harteilta.
Tarvitseeko taloyhtiönne käytännöllistä taloushallintoa?
Jos etsitte pienen taloyhtiön kirjanpitoon selkeää mallia ilman turhaa raskautta, käydään läpi mikä palvelu sopii tilanteeseenne parhaiten.