Hallinto
Yhtiökokoukset, hallituksen kokoukset, pöytäkirjat, päätösten toimeenpano ja hallinnollinen vuosikello sovitun palvelumallin mukaisesti.
Koillis-Helsingin Isännöinti tarjoaa isännöintiä Loviisassa pienille ja keskisuurille taloyhtiöille, jotka haluavat selkeän palvelumallin, ymmärrettävän taloushallinnon ja helposti tavoitettavan yhteistyökumppanin. Autamme hallituksia kirjanpidossa, vastikelaskutuksessa, kokouskäytännöissä ja taloyhtiön arjen koordinoinnissa. Palvelu rakennetaan taloyhtiön todellisen tarpeen mukaan, jotta kokonaisuus on toimiva, läpinäkyvä ja kustannuksiltaan järkevä.
Hyvä isännöinti tarkoittaa käytännössä sitä, että taloyhtiön hallitus saa käyttöönsä ajantasaisen taloustiedon, selkeän vastuunjaon ja tuen päätöksentekoon. Isännöinnin tehtävä on auttaa pitämään hallinto, talous ja käytännön asiat hallinnassa niin, että taloyhtiön arki sujuu ilman turhaa selvittelyä.
Yhtiökokoukset, hallituksen kokoukset, pöytäkirjat, päätösten toimeenpano ja hallinnollinen vuosikello sovitun palvelumallin mukaisesti.
Kirjanpito, vastikelaskutus, maksuliikenne, reskontra ja hallitukselle tuotettava ymmärrettävä raportointi.
Selkeä työnjako, käytännön kysymysten jäsentäminen ja päätöksenteon valmistelu niin, ettei hallituksen tarvitse selvittää kaikkea yksin.

Loviisassa ja muualla Itä-Uudellamaalla on paljon pieniä ja keskisuuria taloyhtiöitä, joiden tarpeet vaihtelevat paljon. Osa tarvitsee laajempaa hallinnollista tukea ja aktiivista koordinointia, kun taas toisille riittää suppeampi palvelumalli kirjanpitoon, vastikelaskutukseen ja hallinnon perusasioihin. Siksi palvelun sisältö kannattaa rakentaa taloyhtiön todellisen tarpeen perusteella eikä valita samaa mallia kaikille.
Sopii taloyhtiölle, joka haluaa siirtää hallinnon ja taloushallinnon operatiivisen kokonaisvastuun ammattilaiselle. Lue lisää sivulta isännöinti.
Sopii pienemmälle tai omatoimisemmalle taloyhtiölle, jossa hallitus haluaa pitää aktiivisen roolin mutta kirjanpito, vastikelaskutus ja perusvelvoitteet halutaan hoitaa varmasti. Katso myös pienten taloyhtiöiden vaihtoehdot ja taloushallinto.
Palvelemme taloyhtiöitä Loviisassa, Porvoossa, Sipoossa, Helsingissä, Vantaalla ja muualla Uudellamaalla. Loviisan taloyhtiöissä korostuvat usein selkeä viestintä, ennakoitava taloushallinto ja käytännönläheinen palvelumalli, joka ei tee hallinnosta tarpeettoman raskasta. Näihin asioihin myös palvelumallimme perustuu.
Tutustu myös Porvoon taloyhtiöille suunnattuun paikalliseen palvelusivuun.
Laajempi alueellinen koontisivu taloyhtiöille, jotka etsivät isännöintiä Uudellamaalla.
Aluehubi erityisesti Helsingin, Vantaan ja pääkaupunkiseudun taloyhtiöille.
Tutustu myös Vantaan taloyhtiöille suunnattuun palvelusivuun, jos taloyhtiöllä on toimintaa tai omistuksia useammalla paikkakunnalla.
Paikallinen palvelusivu Helsingin taloyhtiöille, jotka etsivät selkeää ja tavoitettavaa isännöintiä.
Selkeä etenemismalli hallitukselle, jos nykyistä isännöintiä halutaan vertailla.
Loviisan taloyhtiöt voivat olla hyvin erilaisia keskustan kerrostaloista Valkon, Pernajan, Ruotsinpyhtään ja Liljendalin pienempiin asunto-osakeyhtiöihin. Siksi isännöinnin palvelumallia ei kannata valita pelkän sijainnin tai huoneistomäärän perusteella, vaan sen mukaan, kuinka paljon hallitus tarvitsee tukea taloushallintoon, kokousasioihin, päätösten seurantaan ja käytännön koordinointiin.
Pienessä loviisalaisessa taloyhtiössä tärkeintä voi olla, että kirjanpito, vastikelaskutus ja viranomaisvelvoitteet hoituvat varmasti ilman liian raskasta palvelurakennetta. Keskisuuremmassa yhtiössä taas painottuvat hallituksen työn tukeminen, talouden seuranta, päätösten valmistelu ja avoimien asioiden dokumentointi. Hyvä isännöinti auttaa hallitusta näkemään, mitä on sovittu ja mitä seuraavaksi pitää tehdä.
Loviisan keskustan, Valkon ja lähialueiden taloyhtiöissä palvelun tarve voi painottua eri tavalla rakennuskannan, yhtiökoon ja hallituksen oman aktiivisuuden mukaan.
Kun taloyhtiö on pieni, palvelun pitää olla riittävä mutta ei tarpeettoman raskas. Kirjanpidon, vastikelaskutuksen ja päätösten dokumentoinnin pitää silti olla kunnossa.
Selkeä vuosikello, ymmärrettävä raportointi ja sovitut toimintatavat auttavat hallitusta seuraamaan taloutta, kokouksia ja päätöksiä ilman jatkuvaa selvittelyä.
Isännöinnin kilpailutus tulee usein ajankohtaiseksi silloin, kun hallitus kokee viestinnän hitaaksi, taloushallinnon vaikeasti hahmotettavaksi tai palvelun sisällön epäselväksi. Loviisan ja Itä-Uudenmaan taloyhtiöissä kilpailutuksen tavoitteena voi olla myös se, että nykyinen palvelumalli halutaan mitoittaa paremmin taloyhtiön kokoon ja arjen tarpeeseen.
Jos kilpailutus on ajankohtainen, tutustu myös sivuun Isännöinnin kilpailutus, jossa käydään läpi kilpailutuksen vaiheet ja käytännön eteneminen.
Kyllä. Palvelemme taloyhtiöitä Loviisassa ja muualla Itä-Uudellamaalla taloyhtiön tarpeen ja palvelumallin mukaan.
Kyllä. Pienelle taloyhtiölle voidaan valita suppeampi palvelumalli, jos täysi kokonaisvastuullinen isännöinti olisi tarpeettoman raskas. Eri vaihtoehtoihin voi tutustua tarkemmin sivulla Pienet taloyhtiöt.
Hinta riippuu taloyhtiön koosta, palvelun laajuudesta ja siitä, tarvitaanko kokonaisvastuullista isännöintiä, pienen taloyhtiön suppeampaa palvelumallia vai taloushallinnon tukea. Tarkempia esimerkkejä löytyy sivulta Hinnat.
Kyllä voi. Jos hallitus hoitaa hallinnolliset asiat itse mutta haluaa ulkoistaa kirjanpidon, vastikelaskutuksen ja maksuliikenteen, taloushallinto taloyhtiölle voi olla sopiva ratkaisu.
Lisää käytännönläheisiä artikkeleita taloyhtiön arjesta, hallinnosta ja talousasioista.
Parvekegrillaus herättää taloyhtiöissä kysymyksiä erityisesti turvallisuuden, naapurisovun ja sääntöjen näkökulmasta. Lähtökohta on, että ruoanlaitto on osa tavanomaista asumista, mutta turvallisuus ja kaasupullon säilytys pitää arvioida erikseen.
Hallinnollinen isännöinti ja taloudellinen isännöinti menevät helposti sekaisin, vaikka ne tarkoittavat eri asioita. Kun ero on selvä, hallituksen on helpompi arvioida mitä taloyhtiö oikeasti tarvitsee.
Taloyhtiön taloushallinto ei ole vain tilinpäätös kerran vuodessa. Käytännössä se tarkoittaa kirjanpitoa, maksuliikennettä, vastikelaskutusta, raportointia ja sitä, että hallitus näkee talouden tilanteen ajoissa.
Voitte olla yhteydessä matalalla kynnyksellä. Käydään läpi taloyhtiön koko, nykyinen tilanne ja se, sopiiko teille paremmin kokonaisvastuullinen isännöinti, pienen taloyhtiön suppeampi palvelumalli vai taloushallintopainotteinen ratkaisu.