Taloyhtiön koko
Huoneistojen määrä vaikuttaa työmäärään, raportointiin, viestintään ja hallinnon käytännön toteutukseen.
Hinnat ja hinnoitteluperiaatteet
Isännöinnin hinnat taloyhtiölle – mitä palveluun kuuluu ja mistä veloitetaan erikseen?
Koillis-Helsingin Isännöinnin hinnoittelussa tärkeintä on, että taloyhtiö ymmärtää jo ennen sopimusta, mistä kuukausihinta muodostuu ja milloin työ veloitetaan erikseen. Tällä sivulla kerrotaan, millainen hinnoittelu sopii pienille taloyhtiöille, miten laajemman isännöinnin hinta arvioidaan ja mitä yleisimmät lisätyöt maksavat. Kaikki tällä sivulla esitetyt hinnat ovat julkaistun hinnaston hintoja. Arki-isännöinnin kuukausihinnoissa verollinen hinta näytetään ensin ja sen rinnalla alv 0 % -hinta, joka lasketaan hinnastoon merkityllä arvonlisäverokannalla.
• huoneistokohtainen hinta alenee huoneistomäärän kasvaessa
• yli 50 asunnon taloyhtiöissä hinta on tarjouksen mukaan
• hinnastossa näkyvät myös yleisimmät asiakirjat, kokoukset, selvitystyöt ja käyttöönoton kulut
Kaikki tällä sivulla esitetyt hinnat ovat julkaistun hinnaston hintoja. Arki-isännöinnin kuukausihinnoissa verollinen hinta on ensisijainen veloitettava hinta; alv 0 % -hinta näytetään vertailua varten ja lasketaan hinnastoon merkityllä verokannalla. Erillisveloitettavien töiden hinnat sisältävät arvonlisäveron. Hinnastoja voidaan tarkistaa vuosittain. Yksittäiset asiakirjat, kuten isännöitsijäntodistukset ja lainaosuuslaskelmat, tilataan ensisijaisesti verkkokaupan kautta.
Arki-isännöinnin kuukausihinnat (sis. alv)
Arki-isännöinti alkaa Hinta tarkistetaan/kk sis. alv (Hinta tarkistetaan/kk alv 0 %) neljän asunnon taloyhtiölle. Hintaan sisältyvät nimetty isännöitsijä, normaali jatkuva hallinto ja taloushallinto, tilinpäätös, KH Asukaspalvelu ja KH Helper. Sähköiset allekirjoitukset sisältyvät kuukausihintaan.
Palveluun sisältyy lisäksi 4 h/kk yhteistä henkilökohtaista palvelua sekä erillinen 6 h/vuosi kokouskiintiö normaaliin valmisteluun, osallistumiseen, sihteerin tehtäviin, pöytäkirjaan tai päätösmuistioon ja normaalin sovitun jatkotoimen aloittamiseen. Normaali ydintyö ei kuluta näitä kiintiöitä.
Laske Arki-isännöinnin kuukausihinta
Valitse taloyhtiön huoneistojen määrä. Laskuri laskee hinnan portaittain ja varmistaa, ettei väliporrashinta ylitä seuraavan hintaportaan kokonaishintaa.
Vähimmäisveloitus on Hinta tarkistetaan/kk sis. alv (Hinta tarkistetaan/kk alv 0 %).
| Asuntoja | €/asunto/kk sis. alv | €/asunto/kk alv 0 % | €/kk sis. alv | €/kk alv 0 % |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan |
| 6 | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan |
| 8 | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan |
| 10 | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan |
| 15 | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan |
| 20 | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan |
| 25 | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan |
| 30 | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan |
| 35 | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan |
| 40 | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan |
| 50 | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan | Hinta tarkistetaan |
Alv 0 % -luvut lasketaan ja pyöristetään sarakekohtaisesti, joten pyöristetty yksikköhinta kerrottuna asuntojen määrällä voi poiketa kokonaishinnasta muutamia senttejä.
Yli 50 asunnon taloyhtiöissä Arki-isännöinnin hinta on tarjouksen mukaan.
Miten Arki-isännöinnin hinta määräytyy?
Arki-isännöinnin 4–50 asunnon taloyhtiöille ilmoitetut kuukausihinnat löytyvät yllä olevasta taulukosta. Yli 50 asunnon taloyhtiöissä hinta on tarjouksen mukaan. Hinnan rinnalla kannattaa arvioida palvelun sisältöä ja hallitukselle jäävää työmäärää; apua vertailuun löytyy myös sivulta isännöinnin kilpailutus taloyhtiössä.
Palvelun laajuus
Kuukausihintaan vaikuttaa se, tarvitaanko suppeampi palvelumalli, Arki-isännöinti vai pelkkä taloushallinto.
Sovittu palvelutaso
Sopimukseen sisältyvä asiakaspalvelun määrä, kokoukset ja muu säännöllinen työ sovitaan etukäteen. Näin taloyhtiö tietää, milloin työ kuuluu kuukausihintaan ja milloin kyse on lisätyöstä.
Arki-isännöinnin hinnat 4–50 asunnon taloyhtiöille ovat yllä olevassa taulukossa. Yli 50 asunnon taloyhtiöissä hinta on tarjouksen mukaan.
Mitä isännöinnin kuukausihintaan yleensä sisältyy?
Palvelumallista riippumatta hinnoittelun perusajatus on sama: taloyhtiön pitää tietää, mikä kuuluu sovittuun kuukausihintaan ja mikä veloitetaan erikseen. Meillä saapuvien ja lähtevien laskujen käsittely kuuluu sovittuun kuukausihintaan, eikä niiden käsittelystä, lähettämisestä tai järjestelmäkuluista veloiteta erillisiä kappale- tai järjestelmämaksuja. Tämä vähentää epäselvyyksiä ja helpottaa hallituksen talouden suunnittelua.
Palvelumalli on suunniteltu niin, ettei normaaliin kuukausipalveluun kuuluva työ synnyttäisi erillistä laskutusta. Kuukausihinta sisältää normaalin taloushallinnon ja vuosittaisen tilinpäätöspaketin ilman erillistä tilinpäätös- tai vuosiraportointilaskua.
Sisältyy sopimuksen mukaan
- sovittu määrä asiakaspalvelua arkisin klo 9–16
- sovittu määrä kokouksia
- yleensä enintään 2 h / kokous arkisin klo 9–16
- palvelumallin mukaiset hallinnon ja taloushallinnon perusprosessit
- saapuvien ja lähtevien laskujen käsittely ilman erillisiä kappale- tai järjestelmämaksuja
Veloitetaan erikseen
- työ, joka ylittää sovitun palvelusisällön
- työ, joka ylittää sovitun asiakaspalvelun tai kokousajan
- rajatut lisätoimeksiannot ja erilliset selvitystyöt
- asiakirjat ja palvelut, joille on oma hinnasto
Erillisveloitettavat työt ja palvelut hinnastosta
Hinnastosivun pitää antaa aidosti hyödyllinen kuva siitä, mistä taloyhtiö voi joutua maksamaan kuukausihinnan lisäksi. Alla on koottu keskeiset erillisveloitettavat palvelut. Ne eivät automaattisesti koske jokaista taloyhtiötä, vaan veloitus riippuu siitä, mitä palvelusopimukseen kuuluu ja mitä taloyhtiö erikseen tarvitsee. Tavanomaisten saapuvien ja lähtevien laskujen käsittely ei ole erillisveloitettava lisätyö, vaan kuuluu sovittuun kuukausihintaan.
| Palvelu | Hinta (sis. alv) | Huomio |
|---|---|---|
| Isännöitsijäntodistus, suppea | Hinta tarkistetaan / kpl | Vuokrausta tai lainavakuuksia varten. Tilataan ensisijaisesti verkkokaupasta. |
| Isännöitsijäntodistus, laaja | Hinta tarkistetaan / kpl | Sisältää isännöitsijäntodistuksen sekä taloyhtiön käytettävissä olevat ja voimassa olevat liiteasiakirjat. Puuttuvien tai vanhentuneiden asiakirjojen laatiminen tai hankinta ei sisälly hintaan. |
| Lainaosuuslaskelma | Hinta tarkistetaan / kpl | Sisältää lainan maksutiedot. Mahdolliset pankin veloitukset ylimääräisistä lyhennyksistä eivät sisälly hintaan. |
| Osakasmuutostyön kirjaaminen HTJ-järjestelmään | Hinta tarkistetaan / muutostyö | Koskee Asukasportaalin kautta ilmoitetun muutostyön kirjaamista. Puutteellisen ilmoituksen selvitystyö ei sisälly hintaan. |
| Taloyhtiön lainojen kirjaaminen tai päivittäminen HTJ-järjestelmään | Hinta tarkistetaan / laina | Laskutetaan taloyhtiöltä. |
| Kokouskiintiön (6 h/vuosi) jälkeen: hallituksen tai yhtiökokouksen sihteerinä etänä | Hinta tarkistetaan / kokous arkisin klo 9–16 Hinta tarkistetaan / kokous iltaisin ja viikonloppuisin |
Sisältö tarkemmin kokoushintojen kohdassa alempana. |
| Kokouskiintiön (6 h/vuosi) jälkeen: hallituksen tai yhtiökokouksen sihteerinä paikan päällä | Hinta tarkistetaan / kokous + matkakulut arkisin klo 9–16 Hinta tarkistetaan / kokous + matkakulut iltaisin ja viikonloppuisin |
Paikan päällä pidettävissä kokouksissa matkakulut veloitetaan erikseen. |
| Hankekilpailutus | Hinta tarkistetaan / hanke | Sisältää tarjousten keruun, vertailun ja raportin hallitukselle enintään 10 000 € hankkeissa. |
| Toiminnan- tai tilintarkastajan kilpailutus | Hinta tarkistetaan / kerta | Sisältää yhteydenotot, tarjousten vastaanoton, vertailun sekä yhteenvedon ja suosituksen hallitukselle. |
| Vanhojen tilikausien kirjanpidon ja talousaineistojen selvitystyö | Hinta tarkistetaan / tunti | Koskee esimerkiksi aiemmista kirjanpidoista tai puutteellisesta aineistosta johtuvia selvityksiä ja virheitä. Koillis-Helsingin Isännöinnin oman toiminnan virheiden korjaaminen ei ole taloyhtiölle erillisveloitettavaa. |
| HTJ- ja PRH-selvitykset ja korjaukset | Hinta tarkistetaan / tunti | Koskee aiemmista virheistä, puutteellisista lähtötiedoista tai taloyhtiön historiasta johtuvia selvityksiä. |
| Sopimukseen sisältymätön jatkuva tai toistuva yhteydenpito | Hinta tarkistetaan / alkava tunti arkisin klo 8–16 Hinta tarkistetaan / alkava tunti iltaisin ja viikonloppuisin |
Koskee palvelusopimuksessa määritellyn tavanomaisen asioinnin ylittävää yhteydenpitoa. |
| Tekninen isännöinti, valvonta ja korjaushankkeet | Ulkoisen palveluntarjoajan hinnaston mukaan | Tarvittaessa isännöinti voi kilpailuttaa teknisen asiantuntijan tai palveluntarjoajan. |
| Pelastussuunnitelman laadinta tai päivitys | Sopimuksen mukaan | Voidaan teettää myös ulkopuolisella asiantuntijalla. |
| Tulosteet ja postitus | Valokopio Hinta tarkistetaan / sivu Värikopio Hinta tarkistetaan / sivu Kirjekuori Hinta tarkistetaan / kpl Postitus Hinta tarkistetaan / lähetys |
Käytetään vain tarvittaessa. |
| Tasekirja liitteineen paperikopiona | Hinta tarkistetaan / kpl | Koskee paperikopiota. |
| Arkistointikotelointi | Hinta tarkistetaan / vuosi / kotelo | Fyysisen aineiston säilytys. |
| Kansio paperiasiakirjoille | Hinta tarkistetaan / kpl | Fyysinen kansio. |
| Maksukehotukset ja perintätoimet | Hinta tarkistetaan / kehotus | Sisältää hallinnollisen käsittelyn. Peritään perittävältä. |
| Lain edellyttämä KYC-tarkistus | Hinta tarkistetaan / henkilö | Tehdään säännönmukaisesti kahden vuoden välein kunkin hallituksen jäsenen osalta sekä aina uuden hallituksen jäsenen aloittaessa. |
| Taloyhtiön tietojen luonti järjestelmiin | Hinta tarkistetaan suora asiakkuus Hinta tarkistetaan kolmannen osapuolen välityspalvelun kautta |
Kertaluonteinen aloitusmaksu, joka ei toistu eikä vaikuta kuukausihintaan. |
| Kirjanpidon takautuva syöttäminen kesken tilikauden alkavassa isännöinnissä | Hinta tarkistetaan / kuukausi / jälkikäteen syötettävä kuukausi | Koskee tilannetta, jossa edellinen kirjanpitäjä ei ole laatinut välitilinpäätöstä tai toimittanut kirjanpitoa ajan tasalle vaihtopäivään mennessä. |
| Muut sopimuksen ulkopuoliset selvitykset, projektityöt ja toimeksiannot | Hinta tarkistetaan / tunti, ellei toisin sovita | Hinnoitellaan tapauskohtaisesti työn laajuuden mukaan. |
Viranomaismaksut ja ulkopuoliset kulut
Isännöinnin kuukausihintaan tai erillisveloitettaviin töihin eivät sisälly viranomaisten perimät maksut. Tällaisia ovat esimerkiksi PRH:n maksut, Maanmittauslaitoksen maksut ja muut viranomaisten tai rekisterinpitäjien lakisääteiset käsittelymaksut. Isännöinti voi hoitaa ilmoitukset ja muutokset sovitun palvelusisällön mukaisesti, mutta viranomaismaksut veloitetaan taloyhtiöltä viranomaisen hinnaston mukaan.
Mitä kokoushinta sisältää?
Kun Arki-isännöinnin 6 h/vuosi kokouskiintiö on käytetty, kokoushinta tekee lisäkokouksista helpommin ennakoitavia. Hinta sisältää kokouskutsun laatimisen ja sähköisen lähettämisen, osallistumisen sovitussa laajuudessa, sihteerin tehtävät kokouksen aikana, pöytäkirjan tai päätösmuistion laatimisen ja tallentamisen KH Asukasportaaliin sekä sen varmistamisen, että kokouksessa päätettyihin velvoitteisiin on ryhdytty.
Kokoushinta ei sisällä kokouksen perusteella määrättyjä erillisiä selvitys-, valmistelu- tai toimeksiantotehtäviä, laajaa jälkityötä tai poikkeuksellista viranomaisasiointia, kuten yhtiöjärjestyksen muutoksia. Jos taloyhtiö pitää kokouksen itse, pöytäkirjojen ja päätösaineistojen tallentaminen KH Asukasportaaliin kuuluu kuukausihintaan, mutta sisällöllinen tarkastelu, päätösten tulkinta ja jatkotoimenpiteet ovat erillisveloitettavia.
Mitä aloitusmaksu sisältää?
Aloitusmaksu veloitetaan kertaluonteisesti, kun taloyhtiö siirtyy Koillis-Helsingin Isännöinnin asiakkaaksi. Sen tarkoitus on varmistaa, että taloyhtiön hallinto ja taloushallinto saadaan oikein ja ajantasaisesti isännöinti- ja taloushallintojärjestelmiin heti yhteistyön alussa.
Perustiedot ja osakastiedot
Taloyhtiön ja kiinteistön tietojen tarkistaminen, osakastietojen tuonti sekä taloyhtiön perustaminen isännöinti- ja taloushallintojärjestelmiin.
Taloushallinnon avaus
Vastikkeiden, vuokrien ja käyttömaksujen luonti, vastikelaskujen lähetys, tilikausien perustietojen syöttö ja pankkiyhteyden avaaminen Fennoa-järjestelmään.
Dokumentaatio ja tiedonsiirto
Taloyhtiöportaalin ja isännöitsijäntodistuksen tietojen luonti, tarvittavien pöytäkirjojen valmistelu sekä yhteydenpito edelliseen isännöitsijään tiedonsiirron osalta.
Aloitusmaksuun ei sisälly selvitystyö tai korjaustoimet, jotka johtuvat puutteellisista tai virheellisistä lähtötiedoista, vanhojen tilikausien ongelmista tai HTJ-järjestelmän aiemmista puutteista. Tällaiset työt veloitetaan hinnaston mukaisella tuntiveloituksella.
Usein kysytyt kysymykset isännöinnin hinnoista
Hinnan arviointi on helpompaa, kun kuukausihinta, erillisveloitukset ja kertaluonteiset kulut erotetaan toisistaan.
Mitä isännöinti maksaa taloyhtiölle?
Arki-isännöinnin hinta määräytyy huoneistomäärän mukaan. Ajantasaiset hinnat ja laskuri löytyvät hinnat-sivulta. Yli 50 huoneiston taloyhtiölle pyydä tarjous.
Miten yli 50 asunnon taloyhtiön hinta määräytyy?
Arki-isännöinnin hinta määräytyy huoneistomäärän mukaan. Ajantasaiset hinnat ja laskuri löytyvät hinnat-sivulta. Yli 50 huoneiston taloyhtiölle pyydä tarjous.
Mitä erillisveloitettavia palveluita hinnastossa on?
Erillisveloitettavia palveluita ovat esimerkiksi isännöitsijäntodistukset, lainaosuuslaskelmat, kokouskiintiön jälkeinen sihteerityö, hankekilpailutukset, vanhojen aineistojen selvitystyö, HTJ- ja PRH-selvitykset sekä sopimuksen ulkopuoliset projektityöt.
Sisältyvätkö sähköiset allekirjoitukset Arki-isännöinnin hintaan?
Kyllä. Sähköiset allekirjoitukset sisältyvät Arki-isännöinnin kuukausihintaan.
Sisältyvätkö viranomaismaksut isännöinnin hintaan?
Viranomaisten perimät maksut, kuten PRH:n ja Maanmittauslaitoksen maksut, eivät sisälly kuukausihintaan tai erillisveloitettaviin töihin. Ne veloitetaan taloyhtiöltä viranomaisen hinnaston mukaisesti.
Verkkokauppa yksittäisiin asiakirjatilauksiin
Isännöitsijäntodistukset ja lainaosuuslaskelmat tilataan suoraan verkkokaupastamme. Tämä nopeuttaa käsittelyä, selkeyttää maksamista ja pitää yksittäiset asiakirjatilaukset erillään taloyhtiön muusta sopimusasioinnista.
Mitä tilataan verkkokaupasta?
- isännöitsijäntodistukset
- lainaosuuslaskelmat
Tilaa tästä
Käytä KH Market -verkkokauppaa yksittäisten asiakirjojen tilaamiseen.
Mille sivulle kannattaa jatkaa tästä?
Hinnasto antaa lähtökohdan, mutta oikea palvelumalli selviää vasta taloyhtiön tilanteen perusteella. Näistä sivuista löydätte tarkemman jatkopolun sen mukaan, tarvitsetteko suppeampaa palvelumallia, Arki-isännöintiä vai taloushallintoa.
Arki-isännöinti
Kun taloyhtiö tarvitsee laajemman palvelurakenteen ja jatkuvaa tukea.
Pienet taloyhtiöt
Vertaa, mikä malli sopii pienelle yhtiölle: suppeampi palvelumalli, taloushallinto vai laajempi kokonaisuus.
Taloushallinto taloyhtiöille
Kun painopiste on kirjanpidossa, maksuliikenteessä ja raportoinnissa ilman laajaa isännöintipalvelua.
Isännöinnin kilpailutus
Kun haluatte vertailla hintojen lisäksi palvelusisältöä, vastuunjakoa ja hallitukselle jäävää työmäärää.
Pyydä tarjous
Kerro taloyhtiön koko, nykyinen tilanne ja toivottu palvelutaso, niin arvioidaan sopiva hinnoittelumalli.
Hyödyllisiä artikkeleita isännöinnistä
Lisää käytännönläheisiä artikkeleita taloyhtiön arjesta, hallinnosta ja talousasioista.
Kun taloyhtiön hallitus vaihtuu yhtiökokouksessa, vanhan ja uuden hallituksen välillä on hetki, jolloin tieto voi hävitä. Näin kesken olevat asiat, sopimukset ja aineisto siirtyvät hallitusti.
Isännöintisopimuksessa ratkaisevat palvelun sisältö, erillisveloitukset, vastuuhenkilö, hallituksen oma rooli, sopimuskausi ja aineiston luovutus. Näin hallitus tarkistaa ne ennen allekirjoitusta.
Parvekegrillaus herättää taloyhtiöissä kysymyksiä erityisesti turvallisuuden, naapurisovun ja sääntöjen näkökulmasta. Lähtökohta on, että ruoanlaitto on osa tavanomaista asumista, mutta turvallisuus ja kaasupullon säilytys pitää arvioida erikseen.
Haluatteko hinnan juuri teidän taloyhtiöllenne sopivalla palvelumallilla?
Lähetä tarjouspyyntö ja kerro lyhyesti taloyhtiön koko, nykyinen tilanne ja mitä palvelulta odotatte. Käydään läpi, sopiiko taloyhtiöllenne suppeampi palvelumalli, Arki-isännöinti vai pelkkä taloushallinto ja millä hinnoittelulla kokonaisuus kannattaa rakentaa.