Lähtötilanne ja aineisto
Käymme läpi kiinteistön, omistajien, rakennusten ja huoneistojen tiedot sekä käytettävissä olevat asiakirjat. Samalla selviää, mitä tietoja vielä puuttuu.
Asunto-osakeyhtiön perustamispalvelu
Asunto-osakeyhtiön perustaminen selkeästi vaihe vaiheelta
Taloyhtiön perustaminen vaatii useita asiakirjoja ja päätöksiä, jotka pitää saada sopimaan yhteen ennen rekisteröintiä. Perustamispalvelussa kokoamme lähtötiedot, valmistelemme perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen luonnoksen huoneistoselitelmineen ja koordinoimme puuttuvat tiedot. Opastamme myös rekisteröinnin vaiheissa sovitun toimeksiannon mukaan.
• kertamaksu, hinta näkyy hinnat-sivulla
• sopii pieniin perustamishankkeisiin
• lakimiehen, veroasiantuntijan ja viranomaisten kulut sovitaan erikseen
Mitä perustamispalveluun kuuluu?
Palvelu on perustamisen valmistelua ja prosessin koordinointia. Kaikki mikä sovitaan, vahvistetaan ennen työn aloittamista, jotta perustajat tietävät mitä saavat ja mistä päätetään erikseen.
Perustamissopimus
Valmistelemme perustamissopimuksen luonnoksen perustajien sovittujen tietojen pohjalta, jotta perustajat voivat tarkistaa sen ennen allekirjoitusta.
Yhtiöjärjestys ja huoneistoselitelmä
Laadimme yhtiöjärjestyksen luonnoksen, johon kirjataan huoneistojen kuvaus sekä sovitut hallinta-, kunnossapito- ja kustannusperiaatteet.
Puuttuvat tiedot ja asiantuntijat
Koordinoimme puuttuvien tietojen hankinnan ja kerromme, missä kohdissa tarvitaan juristia, veroasiantuntijaa tai muuta asiantuntijaa.
Perustamisilmoituksen tiedot
Kokoamme rekisteröintiä varten tarvittavat tiedot ja asiakirjat valmiiksi. Ilmoituksen tekemisestä sovitaan erikseen, esimerkiksi perustajien valtuuttamana.
Rekisteröinnin vaiheet
Opastamme rekisteröinnin vaiheissa ja seuraamme, että tarvittavat lisätiedot ja allekirjoitukset tulevat toimitetuiksi sovitussa laajuudessa.
Miten perustaminen etenee?
Perustaminen etenee yleensä samassa järjestyksessä, vaikka kohteet poikkeavat toisistaan. Aikataulu riippuu eniten siitä, kuinka valmiina lähtötiedot ja asiantuntijoiden tarvitsemat selvitykset ovat.
1. Lähtötilanteen selvitys
Omistus, kiinteistö, luvat, pinta-alat, käyttötarkoitus, kustannukset ja mahdollinen rahoitus kootaan yhteen.
2. Luovutus- ja asiantuntijatarpeet
Arvioidaan, tarvitaanko kiinteistön tai sen osan luovutusta tai muita erikoisselvityksiä, ja kuka ne tekee.
3. Yhteiset sopimukset
Perustajat sopivat huoneistoista, osakkeista, hallinnasta, kunnossapidosta ja kustannusten jaosta.
4. Asiakirjojen valmistelu
Perustamissopimus, yhtiöjärjestys ja huoneistoselitelmä sekä rekisteröinnin tiedot valmistellaan perustajien tarkistettaviksi.
5. Allekirjoitus ja ilmoitus
Perustajat allekirjoittavat asiakirjat, ja perustamisilmoitus tehdään sovitun valtuutuksen mukaan.
6. Rekisteröinti ja jatko
Yhtiö syntyy rekisteröinnillä. Jatkuva hallinto ja taloushallinto sovitaan erikseen yhtiön perustamisen jälkeen.
Millaisiin hankkeisiin palvelu sopii?
Palvelu on tarkoitettu pienille ja selkeästi rajattaville perustamishankkeille. Lähtötilanne käydään yhdessä läpi ennen kuin työn laajuus sovitaan.
Yhteisomistettu kiinteistö
Kiinteistön omistajat haluavat sopia, miten huoneistot, hallinta ja kustannukset jaetaan asunto-osakeyhtiön muodossa.
Omakoti- ja paritalot
Erillisten talojen tai paritalojen omistajat haluavat koota piha-alueen, yhteiset rakenteet ja talojen kustannukset yhden yhtiön alle.
Useampi huoneisto
Pieni taloyhtiö, jossa huoneistoja on useampi ja tarvitaan selkeä kirjaus tiloista, osakkeista ja vastuista.
Hinta ja rajaukset
Perustamispalvelun kertamaksu on 690 € sis. alv. Maksu veloitetaan kerran, eikä se ole kuukausimaksu. Sovittua perustamisvalmistelua ei veloiteta erikseen uudelleen, ja palvelun laajuus vahvistetaan ennen työn aloittamista. Hinta ja sen sisältö löytyvät myös hinnat-sivulta.
Sisältyy sovitun mukaan
- lähtötilanteen ja aineiston läpikäynti
- perustamissopimuksen ja yhtiöjärjestyksen luonnokset
- huoneistoselitelmän ja kustannusperiaatteiden kirjaaminen
- puuttuvien tietojen ja asiantuntijatarpeiden koordinointi
- rekisteröintitietojen kokoaminen ja vaiheiden opastus
Sovitaan ja maksetaan erikseen
- juristin, veroasiantuntijan, arvioijan tai tilintarkastajan lausunnot
- kiinteistön luovutukseen liittyvät toimet
- viranomaismaksut ja verot
- pankkirahoitus
- rakentamisen, suunnittelun, lupien ja teknisten asioiden varmistaminen
- jatkuva isännöinti ja taloushallinto yhtiön perustamisen jälkeen
Mitä Patentti- ja rekisterihallitus kertoo perustamisesta?
Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) mukaan asunto-osakeyhtiö syntyy rekisteröinnillä. Sähköisessä perustamisilmoituksessa annetaan muun muassa yhtiöjärjestys huoneistoselitelmineen, perustajien perustamissopimus ja osakkaiden tiedot. Osakeluettelo välitetään Maanmittauslaitokselle. Tarkat vaatimukset ja mahdollinen tilintarkastajan todistus tai muu selvitys kannattaa tarkistaa PRH:n omilta ohjesivuilta: Asunto-osakeyhtiön perustaminen ja perustamisilmoitus sekä tilintarkastajan todistus tai muu selvitys.
Palvelu ei anna lainopillista tai verotuksellista varmennusta eikä takaa rekisteröinnin onnistumista. Yksittäisen hankkeen oikeudelliset ja verotukselliset kysymykset ratkaistaan tarvittaessa asianomaisen asiantuntijan kanssa.
Tutustu myös näihin
Perustamisen taustoihin ja yhtiön jatkoon liittyvät sivut löytyvät täältä.
Asunto-osakeyhtiön perustaminen: käytännön opas
Mitä perustajien kannattaa selvittää ennen asiakirjojen laatimista ja miksi yhtiön perustaminen ei vielä siirrä kiinteistöä.
Hinnat
Perustamispalvelun kertamaksu ja erillisveloitettavat työt sekä Arki-isännöinnin kuukausihinnat.
Pienet taloyhtiöt
Vertailu pienelle taloyhtiölle sopivista isännöinti- ja taloushallintomalleista perustamisen jälkeen.
Arki-isännöinti
Jatkuva hallinto ja taloushallinto, kun yhtiö on perustettu ja halutaan sopia isännöinnistä.
Usein kysytyt kysymykset asunto-osakeyhtiön perustamisesta
Perustamispalvelun rajaukset on hyvä tietää ennen kuin ensimmäiset asiakirjat laaditaan.
Mitä asunto-osakeyhtiön perustamispalvelu sisältää?
Palvelussa käydään läpi lähtötilanne ja aineisto, valmistellaan perustamissopimus sekä yhtiöjärjestyksen luonnos huoneistoselitelmineen, koordinoidaan puuttuvat tiedot ja asiantuntijatarpeet sekä opastetaan rekisteröinnin vaiheissa. Tarkka laajuus vahvistetaan ennen työn aloittamista.
Syntyykö asunto-osakeyhtiö heti, kun perustajat ovat allekirjoittaneet asiakirjat?
Ei. Yhtiö syntyy vasta, kun se on rekisteröity. Allekirjoitukset ja perustamisilmoitus ovat vaiheita, jotka tehdään ennen rekisteröintiä, eikä rekisteröinnin onnistumista voida luvata etukäteen.
Siirtyykö kiinteistö tai sen omistus yhtiölle perustamisen yhteydessä?
Ei automaattisesti. Yhtiön perustaminen ja kiinteistön tai sen osan luovutus ovat eri asioita. Luovutuksen tarve, tapa ja vaikutukset selvitetään erikseen tarvittaessa juristin ja veroasiantuntijan kanssa.
Sisältyvätkö juristin, veroasiantuntijan ja viranomaisten kulut hintaan?
Eivät. Ulkopuolisten asiantuntijoiden työ, viranomaismaksut, verot ja pankkirahoitus ovat omia kulujaan. Perustamispalvelun kertamaksu ja sen sisältö on kuvattu hinnat-sivulla.
Voiko isännöinnin ja taloushallinnon sopia perustamisen jälkeen?
Kyllä, mutta jatkuva isännöinti ja taloushallinto sovitaan erikseen yhtiön perustamisen jälkeen. Palvelumallit löytyvät sivuilta Arki-isännöinti ja taloushallinto.
Hyödyllisiä artikkeleita isännöinnistä
Lisää käytännönläheisiä artikkeleita taloyhtiön arjesta, hallinnosta ja talousasioista.
Taloyhtiön perustaminen on sopimusten kokonaisuus, ei yksi lomake. Näin lähtötiedot, huoneistojen ja kustannusten jako, asiakirjat ja rekisteröinti kannattaa käydä läpi.
Kun taloyhtiön hallitus vaihtuu yhtiökokouksessa, vanhan ja uuden hallituksen välillä on hetki, jolloin tieto voi hävitä. Näin kesken olevat asiat, sopimukset ja aineisto siirtyvät hallitusti.
Isännöintisopimuksessa ratkaisevat palvelun sisältö, erillisveloitukset, vastuuhenkilö, hallituksen oma rooli, sopimuskausi ja aineiston luovutus. Näin hallitus tarkistaa ne ennen allekirjoitusta.
Suunnitteletteko taloyhtiön perustamista?
Pyydä tarjous ja kerro lyhyesti, millainen kiinteistö on kyseessä, keitä omistajia hankkeessa on ja mitä asiakirjoja teillä jo on. Käydään läpi, mitä perustaminen teidän tilanteessanne vaatii ja missä kohdissa tarvitaan ulkopuolista asiantuntijaa.