Pidempi sairausloma tai vapaa
Kun oma isännöitsijä on poissa pidempään, voimme hoitaa sovitun kokonaisuuden niin, että taloyhtiöiden arki jatkuu ilman katkoksia.
Tukea isännöitsijöille ja isännöintitoimistoille
Tuurausta, alihankintaa ja kirjanpitoa isännöitsijöille
Koillis-Helsingin Isännöinti tarjoaa isännöitsijöille ja isännöintitoimistoille käytännön tukea tilanteisiin, joissa oma aika, henkilöstö tai kirjanpitoresurssi ei riitä. Voimme auttaa lyhyissä sijaisuuksissa, pidemmissä tuurauksissa, alihankintana hoidettavissa taloyhtiöissä sekä taloyhtiöiden kirjanpidossa. Yhteistyö sovitaan aina selkeällä vastuunjaolla, jotta asiakassuhteet ja toimintatavat säilyvät hallinnassa.
• isännöinnin tuuraus sairauslomien, vapaiden ja ruuhkahuippujen ajaksi
• alihankintana hoidettavat taloyhtiöt isännöintitoimiston toimintamallin mukaan
• taloyhtiöiden kirjanpito ja taloushallinnon tuki isännöintitoimistoille
Isännöintiliiton jäsenyritys
Koillis-Helsingin Isännöinti sitoutuu hyvään isännöintitapaan ja alan eettisiin ohjeisiin.
Suomen Yrittäjien jäsenyritys
KH Tieto & Taito Oy on Suomen Yrittäjien jäsen. Jäsenyyden kautta voimme tarvittaessa hyödyntää Suomen Yrittäjien jäsenpalveluita ja lakineuvontaa taloyhtiöasiakkaan asioiden selvittämisen tukena.
Millaisiin tilanteisiin palvelu sopii?
Palvelu sopii tilanteisiin, joissa isännöitsijä tai isännöintitoimisto tarvitsee lisäresurssia ilman raskasta rekrytointia tai pysyvää kulurakennetta. Tavoitteena on varmistaa, että taloyhtiöiden asiat etenevät ajallaan myös sairauslomien, lomien, ruuhkahuippujen tai kasvuvaiheen aikana.
Ruuhkahuiput ja resurssivaje
Jos työmäärä kasvaa tilapäisesti liian suureksi, voimme ottaa vastuullemme rajattuja tehtäviä tai kokonaisia taloyhtiöitä sovituksi ajaksi.
Pidempi alihankintayhteistyö
Jos isännöintitoimisto tarvitsee jatkuvampaa tukea, voimme hoitaa taloyhtiöitä alihankintana isännöintitoimiston nimissä.
Isännöinnin tuuraus ja sijaisuudet
Isännöinnin tuuraus sopii tilanteisiin, joissa oma isännöitsijä ei ole käytettävissä, mutta taloyhtiöiden hallinnon, viestinnän ja juoksevien asioiden täytyy edetä ilman katkoksia. Tuuraus voidaan rajata tarkasti esimerkiksi tiettyihin yhtiöihin, tehtäviin tai ajanjaksoon.
Mitä voimme hoitaa?
- puhelut ja sähköpostit sovitussa laajuudessa
- juoksevan hallinnon tehtävät
- taloyhtiöiden käytännön asioiden seuranta
- hallitusten tarvitsema perusyhteydenpito
Miten toimimme?
- sovitusti taustalla tai näkyvästi
- isännöitsijän toimintamallia kunnioittaen
- rajatulla toimeksiannolla tai laajemmalla vastuulla
- aina etukäteen sovittujen pelisääntöjen mukaan
Alihankintaa isännöintitoimistoille
Alihankintamalli sopii tilanteisiin, joissa isännöintitoimisto haluaa säilyttää asiakassuhteen omissa käsissään, mutta tarvitsee käytännön apua taloyhtiöiden hoitamiseen. Voimme toimia taustalla isännöintitoimiston nimissä tai erikseen sovitussa roolissa, jotta kokonaisuus pysyy asiakkaalle johdonmukaisena.
Rajatut kokonaisuudet
Voimme ottaa hoidettavaksi yksittäisiä tehtäviä, kuten kokouksia, pöytäkirjoja, hallinnollista valmistelua tai muuta juoksevaa hallintoa.
Kokonaiset taloyhtiöt
Tarvittaessa voimme hoitaa myös kokonaisia taloyhtiöitä alihankintana sovitun vastuunjaon mukaisesti.
Huomaamaton toimintamalli
Tavoite ei ole sekoittaa asiakassuhdetta vaan tukea isännöintitoimistoa niin, että kokonaisuus pysyy hallinnassa ja johdonmukaisena.
Kirjanpitopalvelut isännöitsijöille ja isännöintitoimistoille
Monessa isännöintitoimistossa taloyhtiöiden kirjanpitoa ei tehdä omana työnä, vaan se ostetaan ulkopuolelta. Tarjoamme taloyhtiöiden kirjanpitoa ja taloushallinnon tukea isännöintitoimistoille, jotka haluavat lisää kapasiteettia ilman omaa kirjanpitoresurssia. Palvelun sisältö, raportointitapa ja työnjako sovitaan etukäteen.
Mitä kirjanpitopalvelu voi sisältää?
- taloyhtiöiden juokseva kirjanpito
- raportointi isännöitsijän tarpeiden mukaan
- tilinpäätösten valmistelu
- vastikelaskutuksen ja maksuliikenteen tuki sovitussa laajuudessa
Kenelle tämä sopii?
- yksinyrittäjä-isännöitsijöille
- pienille ja keskisuurille isännöintitoimistoille
- toimistoille, joilla ei ole omaa kirjanpitoa
- tilanteisiin, joissa kirjanpidon kapasiteettia pitää lisätä joustavasti
Mikä tämän yhteistyömallin etu on?
Isännöitsijän tai isännöintitoimiston ei tarvitse rakentaa raskasta lisärakennetta vain satunnaisen, väliaikaisen tai epävarman tarpeen vuoksi. Yhteistyö voidaan aloittaa rajatusti ja laajentaa vasta, jos tarve sitä edellyttää.
Joustavuus
Yhteistyö voi olla lyhytaikaista, määräaikaista tai pidempään jatkuvaa riippuen siitä, mitä tilanne vaatii.
Selkeä vastuunjako
Sovimme etukäteen, mitä hoidamme, miten toimimme ja missä roolissa olemme mukana.
Turvallinen toteutus
Asiakassuhteen jatkuvuus ja isännöintitoimiston oma toimintatapa voidaan säilyttää yhteistyössä ehjänä.
Tutustu myös näihin
Jos etsit yhteistyökumppania isännöinnin tai taloushallinnon tueksi, näiltä sivuilta löydät myös muita palvelujamme.
Kun painopiste on kirjanpidossa, raportoinnissa ja maksuliikenteessä.
Katso, miten rakennamme hallinnon ja taloushallinnon kokonaisuuden selkeällä mallilla.
Tutustu toimintatapaan, taustaan ja siihen, millaisella otteella teemme yhteistyötä.
Kerro lyhyesti tilanteestanne, niin katsotaan sopiva yhteistyömalli.
Katso hinnoitteluperiaatteita myös taloushallinnon ja muiden palveluiden osalta.
Kenelle palvelu on tarkoitettu?
Palvelu on suunnattu isännöitsijöille, yksinyrittäjille ja isännöintitoimistoille, jotka tarvitsevat tuurausta, alihankintaa tai taloyhtiöiden kirjanpidon tukea joustavasti sovitulla tavalla. Yhteistyö voi olla lyhyt määräaikainen apu, pidempi sijaisuus tai jatkuvampi taustatuki.
Usein kysytyt kysymykset isännöitsijöille
Alla vastauksia kysymyksiin, joita isännöitsijät ja isännöintitoimistot esittävät harkitessaan tuurausta, alihankintaa tai kirjanpitopalvelua.
Voiko isännöintiä tehdä alihankintana?
Kyllä voi. Isännöintiä voidaan tehdä alihankintana siten, että asiakassuhde säilyy isännöintitoimistolla. Toimimme sovitusti taustalla tai tarvittaessa näkyvänä kumppanina, riippuen yhteistyömallista.
Miten isännöitsijän tuuraus toimii käytännössä?
Tuuraus voidaan sopia tarkasti tilanteen mukaan. Voimme hoitaa esimerkiksi juoksevaa hallintoa, yhteydenpitoa tai rajattuja kokonaisuuksia määräajaksi, jolloin taloyhtiöiden arki jatkuu ilman katkoksia.
Voiko kirjanpidon ulkoistaa isännöintitoimistolle alihankintana?
Kyllä. Taloyhtiöiden kirjanpito voidaan hoitaa ulkoistettuna palveluna isännöintitoimiston tarpeiden mukaan. Tämä sopii erityisesti tilanteisiin, joissa omaa kirjanpitoresurssia ei ole tai kapasiteettia halutaan lisätä joustavasti.
Sopiiko palvelu pienille isännöintitoimistoille?
Kyllä. Palvelu sopii hyvin myös yksinyrittäjille ja pienille toimistoille, jotka tarvitsevat tukea esimerkiksi ruuhkahuipuissa, lomien aikana tai kasvuvaiheessa.
Voiko yhteistyö olla täysin huomaamatonta asiakkaalle?
Kyllä. Yhteistyö voidaan toteuttaa täysin taustalla isännöintitoimiston nimissä, jolloin asiakassuhde säilyy ennallaan eikä ulkopuolinen toimija näy asiakkaalle.
Voitteko hoitaa vain taloyhtiön kirjanpidon?
Kyllä. Voimme hoitaa taloyhtiöiden kirjanpitoa ja taloushallinnon tehtäviä isännöintitoimiston tarpeen mukaan myös ilman, että hoidamme varsinaista isännöintiä.
Hyödyllisiä artikkeleita isännöinnistä
Lisää käytännönläheisiä artikkeleita taloyhtiön arjesta, hallinnosta ja talousasioista.
Parvekegrillaus herättää taloyhtiöissä kysymyksiä erityisesti turvallisuuden, naapurisovun ja sääntöjen näkökulmasta. Lähtökohta on, että ruoanlaitto on osa tavanomaista asumista, mutta turvallisuus ja kaasupullon säilytys pitää arvioida erikseen.
Hallinnollinen isännöinti ja taloudellinen isännöinti menevät helposti sekaisin, vaikka ne tarkoittavat eri asioita. Kun ero on selvä, hallituksen on helpompi arvioida mitä taloyhtiö oikeasti tarvitsee.
Taloyhtiön taloushallinto ei ole vain tilinpäätös kerran vuodessa. Käytännössä se tarkoittaa kirjanpitoa, maksuliikennettä, vastikelaskutusta, raportointia ja sitä, että hallitus näkee talouden tilanteen ajoissa.
Tarvitsetteko joustavaa tukea isännöintiin tai kirjanpitoon?
Ota yhteyttä ja kerro lyhyesti tilanteestanne. Käydään läpi, sopiiko tarpeeseenne paremmin tuuraus, alihankinta, kirjanpitopalvelu vai näiden yhdistelmä.