Pidempi sairausloma tai vapaa
Kun oma isännöitsijä on poissa pidempään, voimme hoitaa sovitun kokonaisuuden niin, että taloyhtiöiden arki jatkuu ilman katkoksia.
Tukea isännöitsijöille ja isännöintitoimistoille
Tuurausta, alihankintaa ja kirjanpitopalveluita isännöitsijöille
Koillis-Helsingin Isännöinti tarjoaa isännöitsijöille joustavaa ja luotettavaa tukea tilanteisiin, joissa oma aika tai resurssit eivät riitä. Palvelu sopii sekä lyhytaikaisiin sijaisuuksiin että pidempään alihankintayhteistyöhön. Lisäksi tarjoamme kirjanpitopalveluita isännöintitoimistoille, jotka haluavat ostaa taloyhtiöiden kirjanpidon ulkopuolelta.
• tuurauspalvelu sairauslomien, vapaiden ja ruuhkahuippujen ajaksi
• alihankintana hoidettavat taloyhtiöt isännöintitoimiston nimissä
• kirjanpitopalvelut isännöitsijöille ja isännöintitoimistoille
Isännöintiliiton jäsenyritys
Koillis-Helsingin Isännöinti toimii hyvän isännöintitavan mukaisesti ja tarjoaa myös isännöitsijöille luotettavaa yhteistyötä selkeällä vastuunjaolla.
Millaisiin tilanteisiin palvelu sopii?
Palvelu on tarkoitettu tilanteisiin, joissa isännöitsijä tai isännöintitoimisto tarvitsee käytännön apua ilman raskasta tai jäykkää rakennetta. Tavoite on varmistaa, että taloyhtiöiden asiat hoituvat ajallaan ja hallitusti myös silloin, kun omat resurssit ovat tilapäisesti tai pidempään rajalliset.
Ruuhkahuiput ja resurssivaje
Jos työmäärä kasvaa tilapäisesti liian suureksi, voimme ottaa vastuullemme rajattuja tehtäviä tai kokonaisia taloyhtiöitä sovituksi ajaksi.
Pidempi alihankintayhteistyö
Jos isännöintitoimisto tarvitsee jatkuvampaa tukea, voimme hoitaa taloyhtiöitä alihankintana isännöintitoimiston nimissä.
Isännöinnin tuuraus ja sijaisuudet
Tuurauspalvelu sopii tilanteisiin, joissa oma isännöitsijä ei ole käytettävissä, mutta taloyhtiöiden asioiden täytyy edetä normaalisti ja hallitusti.
Mitä voimme hoitaa?
- puhelut ja sähköpostit sovitussa laajuudessa
- juoksevan hallinnon tehtävät
- taloyhtiöiden käytännön asioiden seuranta
- hallitusten tarvitsema perusyhteydenpito
Miten toimimme?
- sovitusti taustalla tai näkyvästi
- isännöitsijän toimintamallia kunnioittaen
- rajatulla toimeksiannolla tai laajemmalla vastuulla
- aina etukäteen sovittujen pelisääntöjen mukaan
Alihankintaa isännöintitoimistoille
Alihankintamalli sopii tilanteisiin, joissa isännöintitoimisto haluaa säilyttää asiakassuhteen omissa käsissään, mutta tarvitsee käytännön apua taloyhtiöiden hoitamiseen. Voimme toimia joustavasti taustalla isännöintitoimiston nimissä.
Rajatut kokonaisuudet
Voimme ottaa hoidettavaksi yksittäisiä tehtäviä, kuten kokouksia, pöytäkirjoja, hallinnollista valmistelua tai muuta juoksevaa hallintoa.
Kokonaiset taloyhtiöt
Tarvittaessa voimme hoitaa myös kokonaisia taloyhtiöitä alihankintana sovitun vastuunjaon mukaisesti.
Huomaamaton toimintamalli
Tavoite ei ole sekoittaa asiakassuhdetta vaan tukea isännöintitoimistoa niin, että kokonaisuus pysyy hallinnassa ja johdonmukaisena.
Kirjanpitopalvelut isännöitsijöille ja isännöintitoimistoille
Monessa isännöintitoimistossa taloyhtiöiden kirjanpitoa ei tehdä omana työnä, vaan se ostetaan ulkopuolelta. Tarjoamme tähän selkeän ja käytännöllisen palvelun, jossa taloyhtiöiden kirjanpito hoidetaan sovitusti ja yhteistyöhön sopivalla tavalla.
Mitä kirjanpitopalvelu voi sisältää?
- taloyhtiöiden juokseva kirjanpito
- raportointi isännöitsijän tarpeiden mukaan
- tilinpäätösten valmistelu
- vastikelaskutuksen ja maksuliikenteen tuki sovitussa laajuudessa
Kenelle tämä sopii?
- yksinyrittäjä-isännöitsijöille
- pienille ja keskisuurille isännöintitoimistoille
- toimistoille, joilla ei ole omaa kirjanpitoa
- tilanteisiin, joissa kirjanpidon kapasiteettia pitää lisätä joustavasti
Mikä tämän yhteistyömallin etu on?
Isännöitsijän tai isännöintitoimiston ei tarvitse rakentaa raskasta lisärakennetta vain satunnaisen tai väliaikaisen tarpeen vuoksi. Tuki voidaan sopia tarkasti todelliseen tarpeeseen.
Joustavuus
Yhteistyö voi olla lyhytaikaista, määräaikaista tai pidempään jatkuvaa riippuen siitä, mitä tilanne vaatii.
Selkeä vastuunjako
Sovimme etukäteen, mitä hoidamme, miten toimimme ja missä roolissa olemme mukana.
Turvallinen toteutus
Asiakassuhteen jatkuvuus ja isännöintitoimiston oma toimintatapa voidaan säilyttää yhteistyössä ehjänä.
Tutustu myös näihin
Jos etsit yhteistyökumppania isännöinnin tai taloushallinnon tueksi, näiltä sivuilta löydät myös muita palvelujamme.
Kun painopiste on kirjanpidossa, raportoinnissa ja maksuliikenteessä.
Katso, miten rakennamme hallinnon ja taloushallinnon kokonaisuuden selkeällä mallilla.
Tutustu toimintatapaan, taustaan ja siihen, millaisella otteella teemme yhteistyötä.
Kerro lyhyesti tilanteestanne, niin katsotaan sopiva yhteistyömalli.
Katso hinnoitteluperiaatteita myös taloushallinnon ja muiden palveluiden osalta.
Kenelle palvelu on tarkoitettu?
Palvelu on suunnattu isännöitsijöille ja isännöintitoimistoille, jotka tarvitsevat tuurauspalvelua, alihankintaa tai kirjanpidon tukea joustavasti sovitulla tavalla.
Usein kysytyt kysymykset isännöitsijöille
Alla vastauksia kysymyksiin, joita isännöitsijät ja isännöintitoimistot esittävät harkitessaan tuurausta, alihankintaa tai kirjanpitopalvelua.
Voiko isännöintiä tehdä alihankintana?
Kyllä voi. Isännöintiä voidaan tehdä alihankintana siten, että asiakassuhde säilyy isännöintitoimistolla. Toimimme sovitusti taustalla tai tarvittaessa näkyvänä kumppanina, riippuen yhteistyömallista.
Miten isännöitsijän tuuraus toimii käytännössä?
Tuuraus voidaan sopia tarkasti tilanteen mukaan. Voimme hoitaa esimerkiksi juoksevaa hallintoa, yhteydenpitoa tai rajattuja kokonaisuuksia määräajaksi, jolloin taloyhtiöiden arki jatkuu ilman katkoksia.
Voiko kirjanpidon ulkoistaa isännöintitoimistolle alihankintana?
Kyllä. Taloyhtiöiden kirjanpito voidaan hoitaa ulkoistettuna palveluna isännöintitoimiston tarpeiden mukaan. Tämä sopii erityisesti tilanteisiin, joissa omaa kirjanpitoresurssia ei ole tai kapasiteettia halutaan lisätä joustavasti.
Sopiiko palvelu pienille isännöintitoimistoille?
Kyllä. Palvelu sopii hyvin myös yksinyrittäjille ja pienille toimistoille, jotka tarvitsevat tukea esimerkiksi ruuhkahuipuissa, lomien aikana tai kasvuvaiheessa.
Voiko yhteistyö olla täysin huomaamatonta asiakkaalle?
Kyllä. Yhteistyö voidaan toteuttaa täysin taustalla isännöintitoimiston nimissä, jolloin asiakassuhde säilyy ennallaan eikä ulkopuolinen toimija näy asiakkaalle.
Lue myös
Avaimet ja kulkuoikeudet ovat taloyhtiön arjen kriittinen osa. Lue, kuka vastaa mistä, mitä riskejä liittyy avainhallintaan ja miten turvallisuus varmistetaan.
Isännöinnin kilpailutus voi tuntua isolta asialta pienelle taloyhtiölle. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten prosessi kannattaa aloittaa kevyesti ja järkevästi.
Lunastuslauseke voi rajoittaa osakkeiden vapaata luovutusta taloyhtiössä. Tässä artikkelissa käydään selkeästi läpi, mitä lunastuslauseke tarkoittaa käytännössä.
Tarvitsetteko joustavaa tukea isännöintiin tai kirjanpitoon?
Ota yhteyttä ja kerro lyhyesti tilanteestanne. Käydään läpi, sopiiko tarpeeseenne paremmin tuuraus, alihankinta vai kirjanpitopalvelu.