Hallinnollinen ja taloudellinen isännöinti – mitä eroa niillä on?

Hallinnollinen isännöinti ja taloudellinen isännöinti menevät helposti sekaisin, vaikka ne tarkoittavat eri asioita. Käytännössä tämä näkyy usein niin, että hallitus tietää tarvitsevansa apua, mutta ei vielä hahmota, liittyykö tarve enemmän kokouksiin, päätöksentekoon ja asiakirjoihin vai kirjanpitoon, maksuliikenteeseen ja raportointiin.

Kun ero on selvä, myös oikean palvelumallin valinta helpottuu. Taloyhtiön ei tarvitse ostaa liian raskasta kokonaisuutta, mutta myöskään liian kevyt ratkaisu ei auta, jos arjen kuorma syntyy väärässä kohdassa.

Mitä hallinnollinen isännöinti tarkoittaa?

Hallinnollinen isännöinti liittyy taloyhtiön käytännön hallintoon. Siihen kuuluvat yleensä kokouskutsut, pöytäkirjat, päätösten toimeenpano, asiakirjahallinta, sopimuksiin liittyvät käytännöt ja hallituksen työn tukeminen arjessa.

Käytännössä hallinnollinen isännöinti näkyy siinä, että asioita ei tarvitse valmistella alusta asti omin voimin ja että päätökset saadaan vietyä eteenpäin hallitusti. Vastuunjakoa avaa myös artikkeli kuka vastaa mistä taloyhtiössä.

Mitä taloudellinen isännöinti tarkoittaa?

Taloudellinen isännöinti liittyy yhtiön talouden hoitamiseen. Siihen kuuluvat yleensä vastikelaskutus, maksuliikenne, kirjanpito, raportointi, budjetoinnin tuki ja tilinpäätökseen liittyvät käytännöt.

Hallitus näkee tämän puolen usein raporteissa ja rahaliikenteessä, mutta sen vaikutus näkyy myös päätöksenteossa. Jos taloushallinto ei toimi selkeästi, hallitus joutuu helposti tekemään päätöksiä puutteellisen tiedon varassa. Talouden näkökulmaa jatkaa myös taloyhtiön taloushallinto.

Miksi nämä menevät helposti sekaisin?

Monessa taloyhtiössä sama kumppani hoitaa sekä hallinnollista että taloudellista puolta. Silloin on luonnollista, että rajaa ei tarvitse miettiä joka päivä. Epäselvyys alkaa yleensä vasta silloin, kun hallitus yrittää arvioida palvelun sisältöä, vertailla tarjouksia tai pohtia, mistä nykyiset ongelmat oikeastaan johtuvat.

Jos ongelma on esimerkiksi siinä, että kokouksiin valmistautuminen kuormittaa hallitusta, kyse ei välttämättä ole taloushallinnon puutteesta vaan hallinnollisen tuen tarpeesta. Jos taas ongelma näkyy kirjanpidossa, raportoinnissa tai laskutuksessa, taloudellinen puoli korostuu.

Voiko taloyhtiö ostaa vain toisen näistä?

Kyllä voi. Taloyhtiö voi ostaa pelkän taloushallinnon silloin, kun hallitus haluaa hoitaa hallinnolliset asiat itse mutta jättää kirjanpidon ja maksuliikenteen ammattilaiselle. Toisaalta taloushallinto voi kuulua myös osaksi laajempaa isännöintipalvelua.

Tämä on usein hyvä ratkaisu pienille yhtiöille, joissa hallitus haluaa säilyttää aktiivisen roolin mutta ei halua ottaa kaikkea käytännön talousvastuuta itselleen. Tähän liittyvät myös sivut kevyt isännöinti ja taloushallinto.

Mistä hallitus tunnistaa, kumpi puoli kaipaa eniten tukea?

Jos hallituksen työ kuormittuu kokouksista, asiakirjoista, vastuukysymyksistä ja päätösten käytännön seurannasta, hallinnollinen puoli kaipaa yleensä vahvempaa tukea. Jos taas epäselvyydet liittyvät vastikkeisiin, raportteihin, budjettiin tai maksuliikenteeseen, taloudellinen puoli nousee etusijalle.

Monessa taloyhtiössä kyse ei lopulta ole joko–tai-valinnasta, vaan siitä että kokonaisuus mitoitetaan oikein. Hallitukselle sopiva malli voi olla kokonaisvastuullinen isännöinti, kevyt isännöinti tai pelkkä taloushallinto.

Hyvä palvelumalli yhdistää nämä järkevästi

Taloyhtiön näkökulmasta tärkeintä ei ole jaotella palvelua käsitteiksi, vaan varmistaa että käytännön arki toimii. Hyvä palvelumalli yhdistää hallinnollisen ja taloudellisen puolen niin, että tieto kulkee, vastuut ovat selkeät ja hallitus saa tarvitsemansa tuen oikeaan aikaan.

Jos haluatte arvioida nykyistä mallia rauhassa, vertailupohjaa löytyy myös sivuilta pienet taloyhtiöt ja hinnat.

Yhteenveto

Hallinnollinen isännöinti liittyy taloyhtiön hallinnon käytännön hoitamiseen. Taloudellinen isännöinti liittyy talouden, kirjanpidon ja rahaliikenteen kokonaisuuteen. Molemmat ovat tärkeitä, mutta niiden painotus riippuu siitä, missä kohtaa hallituksen arki tarvitsee eniten tukea.

Kun ero on selvä, oikean palvelumallin valinta helpottuu huomattavasti.

FAQ – hallinnollinen ja taloudellinen isännöinti

Mitä hallinnollinen isännöinti käytännössä sisältää?

Se sisältää yleensä kokouskutsut, pöytäkirjat, päätösten toimeenpanon, asiakirjahallinnan, sopimusasioita ja käytännön koordinointia hallituksen tueksi.

Mitä taloudellinen isännöinti tarkoittaa?

Se tarkoittaa yleensä vastikelaskutusta, maksuliikennettä, kirjanpitoa, raportointia, budjetointia ja tilinpäätökseen liittyviä käytäntöjä.

Voiko taloyhtiö ostaa vain toisen näistä?

Kyllä voi. Taloyhtiö voi ostaa esimerkiksi pelkän taloushallinnon tai laajemman isännöintipalvelun tilanteensa mukaan.

Miten hallitus tietää, kumpaa tarvitaan enemmän?

Jos suurin kuorma liittyy kokouksiin ja käytännön koordinointiin, hallinnollinen puoli korostuu. Jos taas epäselvyydet liittyvät raportointiin ja kirjanpitoon, taloudellinen puoli korostuu.